Видеоконференцсвязь (ВКС). Система ВКС позволяет передавать видеоизображение и звук участникам совещания или конференции вне зависимости от их местоположения, включая варианты их нахождения в различных регионах на значительном территориальном удалении друг от друга.
Системы отображения информации. В зависимости от размеров помещения и задач заказчика, это могут быть системы прямой и обратной проекции, видеостены, плазменные и ЖК-экраны, интерактивные доски. Также может быть реализована возможность воспроизведения видео и графических материалов с различных источников, таких как DVD-проигрыватели, компьютеры и т.д.
Система озвучивания является одним из важнейших элементов процесса организации конференций. Основное требование к ней – это четкость воспроизведения речи и равномерность ее звучания по всему залу. В ее состав входят дискуссионная система, усилитель мощности, акустические системы и источники звука. Дискуссионная система используется для обеспечения удобной работы участников совещания с помощью индивидуальных пультов и автоматического наведения видеокамеры на выступающего.
Система управления. Единое управление всеми системами конференц-зала позволяет оперативно подготовить зал к проведению совещания, а также обеспечит его техническое сопровождение.Оно имеет удобный, интуитивно понятный интерфейс, для работы с которым не требуется специальных знаний. Коммутационное оборудование позволяет объединить все элементы конференц-системы в единую систему, а также дает возможность подключать к ней различное внешнее оборудование. К коммутационному оборудованию относятся аудио и видеокоммутаторы, масштабаторы, преобразователи развёртки и т.д.
ВКС - это многофункциональный комплекс, предназначенный для информационно-аналитической и технической поддержки управленческой деятельности высшего руководства при выполнении ими своих служебных обязанностей. Мультимедийная система, отвечающая самым высоким функциональным и техническим требованиям, концептуально обладает рядом следующих функциональных возможностей: отображение информации высокого разрешения в превосходном качестве с помощью оптимально подобранных средств отображения; многооконный вывод информации от разнородных источников на основные и вспомогательные средства отображения; возможность управления презентацией оператором системы; организацию сеансов видеоконференцсвязи и телемостов; звукоусиление речи и аудио источников; документирование проводимых в зале мероприятий и создание системы электронного архива; удобное управление комплексом через единый интуитивно понятный интерфейс. Все части системы связаны между собой и входят в единое информационное пространство. Управление системой часто осуществляется из одной точки, одним человеком, интуитивно понятно и доступно.
Сферы применения ВКС различны, например: диспетчерские (энергетических, нефтегазовых и других компаний), ситуационные центры (МЧС, оперативных служб и других организаций), залы заседаний правительства, администрации, и другие.